工廠辦公輔房裝飾工程進度管理重點淺談
2023年06月05日

進度管理是貫穿整個工程項目管理的重要環(huán)節(jié),是項目管理的核心工作之一和指向標。在上一篇章中(工廠辦公輔房裝飾工程質(zhì)量管控重點淺談)我已經(jīng)明確蔚來F2工廠輔房項目的特殊性,這就造成了該項目各項管控工作的特殊性以及復雜性。進度管理是項目管理人員尤其需要重視的管控環(huán)節(jié),對此我也頗有體會。在此,我就項目進度管理的一些心得或特殊問題點與大家共同分享一下。
第一點,該項目進度管理由于不是嚴格按照施工工序順次銜接的項目,裝飾工程與土建施工交叉作業(yè)。土建無法整體移交給裝飾施工,交叉施工又存在界面劃分不是很明確的情況嚴重影響了整體工期計劃。由于前期對交叉施工帶來的問題警惕性不足,同時又因考慮整體項目施工進度需求,裝飾單位在進場施工條件未能完全滿足的情況下就進場施工;這樣的情況導致土建單位對后續(xù)裝飾施工工作面移交出現(xiàn)延期、拖拉、質(zhì)量不達標等問題。裝飾單位人員進場后出現(xiàn)等待工作面或工作面上道工序返工維修等影響施工進度的嚴重情況,十分不利于項目進度目標管控。對于此種項目情況,個人以為在后面的項目中需要做好以下工作:1、要把土建與裝飾作為一個整體進行協(xié)調(diào)組織,各個工序的前置條件要搞清楚。在裝飾單位進場前期則需確認好進場條件并正式輸出至各相關(guān)單位,如確實需要考慮配合整體進度需求可將進場條件劃分為場地基本移交條件以及完全移交條件兩個階段,確保裝飾單位進場后大面工作面可以滿足施工需求并達到連續(xù)性節(jié)奏;2、裝飾工程相關(guān)管理人員在進場前期需定期對相關(guān)工作進行檢查,提前對移交條件,土建或機電專業(yè)施工完成的質(zhì)量情況進行復核,及時給出預警提示,減少降低移交階段風險,相關(guān)資料同樣需正式輸出至各相關(guān)單位;3、場地交接記錄需嚴謹,帶問題移交情況需記錄清楚并明確相關(guān)整改時間及需求標準;4、作為項目管理團隊,需對移交標準以及計劃及時跟蹤提示到位,對于可能出現(xiàn)的問題風險應該做好預控預警,非必要不進場,確進場需謹慎;
第二點,該項目進度管理中對于材料進場計劃跟進追蹤不是十分到位。這就導致后期部分加工材料未能及時到場,影響現(xiàn)場安裝進度,從而導致整體完工工期。雖然作為項目管理,我們每周都會通報提示材料進場情況以及相關(guān)材料進場需求計劃,但是通過項目后期出現(xiàn)的情況發(fā)現(xiàn)只是通報提示是不夠的。個人認為我們還需要通過施工單位與廠家進行對接或要求施工單位拉通廠家與我們共同對接,同步了解廠家的加工計劃;從材料源頭來監(jiān)督管控確保材料進場計劃執(zhí)行落實到位;
第三點,對于項目施工班組及人員的計劃管控不足。在項目中后期階段,現(xiàn)場出現(xiàn)等班組進場或班組人員不足來回救急的現(xiàn)象,從而造成項目進展相對緩慢,進度計劃未能充分飽和。對于施工單位的施工班組及人員管控,不能只是停留在通報人數(shù)的層面,這也就導致施工單位自我放任管理公司和業(yè)主卻無計可施。個人認為想要對施工人員做好管控需要做到以下幾點:1、了解施工班組定標情況。雖然這是施工單位的企業(yè)行為,但是我們應該做好一定的了解。因為在此項目中我們遇到了施工單位項目經(jīng)理已確定金剛砂施工班組,但是施工單位企業(yè)考慮成本問題一直在長時間詢價比價,因而導致金剛砂班組定標進場嚴重滯后,影響現(xiàn)場濕作業(yè)工作面的完成計劃。因此,我認為項目管理需要及時了解施工班組定標情況,從不同方向給施工單位一定壓力,給施工班組定標起到推動作用;2、施工人員計劃需嚴格執(zhí)行并且匹配進度計劃。在項目管理周期中,嚴格監(jiān)督施工單位對于勞動力計劃的落實情況,對于不滿足要求的情況需及時提示并按合同約定進行追責。通過履約要求來推動項目進度管理的需求;3、現(xiàn)場施工人員信息需及時且深入的了解??赏ㄟ^參加施工單位內(nèi)部管理會議或要求施工單位組織含施工班組帶班組人的項目管理會議,從基礎(chǔ)層面了解掌握信息情況;
第四點,對于疫情影響的預判以及風險應對不足。項目實施階段正是處于新冠疫情階段,國家對于疫情管控政策時刻處于及時應對及時調(diào)整的狀態(tài)。我們對此項內(nèi)容雖做好的提示以及管控要求,但是對于造成的影響未能做好預警且應對措施不足。項目在后期出現(xiàn)新進場人員因來源地及報備問題無法進場、疫情管控區(qū)域加工材料無法出廠或出廠后無法進入項目所在地等情況。而在出現(xiàn)此類問題時,因前期考慮不足,未能形成有效的應對措施解決,從而導致部分工序只能停滯等待,整體進展出現(xiàn)停滯或節(jié)奏緩慢。針對此類問題,我認為需要改變以下幾點:1、針對國家政策需及時了解情況并解讀到位,避免出現(xiàn)因政策信息偏差造成不必要的麻煩;2、施工單位應做好項目本地施工人員的儲備工作,不能只是考慮熟悉長久的合作班組;3、施工單位應做好項目本地材料供應的儲備工作,在出現(xiàn)材料供應不及時或有影響時,項目可有新的及時的可操作的選擇;
最后我認為一個項目的進度管理最重要的就是預警;在充分預警到位的情況,再根據(jù)前期策劃以及合同約定落實執(zhí)行相應的應對措施進行糾偏;這樣才能很好的去完成一個項目的進度管控。無論項目復雜與否,基本的管理思路和環(huán)節(jié)都是明確的。項目進度管理的實體因素就是人機料法環(huán);當人員充足、機械到位、材料及時、施工方法得當、施工環(huán)境有利等條件都滿足的時候,進度計劃基本就可以落實到位。說一千道一萬,進度管理就是針對各項因素進行風險預警提示,并對出現(xiàn)的偏差進行糾偏處理的過程,再配合上相應的資料文件輸出,項目進度管理基本上就不太可能跑偏。
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